O controle financeiro da igreja é motivo de preocupação diária para maioria dos administradores e lideres de igrejas. Esta preocupação é visível em todas as organizações religiosas, não importando seu porte e tempo de constituição. Partindo deste ponto, as igrejas de modo geral apresentam uma necessidade de um controle financeiro da igreja sólido e eficiente não importante o volume de recursos que tenha que administrar.
Trata-se de um compromisso fundamentado em valores morais e religiosos, de uma igreja devidamente empenhada no cumprimento de seu papel como instituição religiosa não pode abrir mão da eficiência na melhor aplicação dos recursos arrecadados. As igrejas têm como responsabilidade a gestão e o controle financeiro da igreja devendo administrar seus recursos financeiros de maneira clara e cumprir sua missão e manter a transparência com seus membros.
Abordaremos o assunto com sugestões importantes para o controle financeiro da igreja, apontando práticas que podem fortalecer as finanças da instituição religiosa, promover a responsabilidade financeira e garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.
Vale ressaltar que esta abordagem para um controle financeiro para igreja não é exclusiva uma determinada segmento religioso, ou seja, não importando se é uma igreja, congregação religiosa, templo de qualquer, centro religioso, centro espírita, comunidade religiosa terapêutica, independente do credo religioso, as dicas são aplicáveis a qualquer instituição.
Definição de controle financeiro para igreja
A principal definição para o controle financeiro para igreja de forma eficiência está na própria palavra “controle”. Quando exercemos o controle, estamos gerindo, administrando, logo passamos a ter sob o alcance de nossas decisões. Controlar as finanças de uma igreja, é muito mais do que registrar entradas de contribuições e realizar os pagamentos dos compromissos. É gerir de forma racional para que estes recursos sejam corretamente aplicados e destinados de acordo com a finalidade prevista no seu estatuto social.
Você sabe da importância do controle financeiro para igreja?
O controle financeiro da igreja é primordial para o bom funcionamento da instituição, desta forma, o controle financeiro da igreja está diretamente relacionado ao cumprimento do objeto social, sua missão, seus objetivos enquanto organização religiosa.
O controle eficiente destes recursos, como já foi dito, por menores que sejam, são capazes de gerar resultados surpreeendentes quando bem administrados. A igreja de modo geral, tem uma missão religiosa e assistencial, para isto demanda de realizar reuniões, eventos, encontros, atividades sociais, ministeriais, treinamentos, ensinos, capacitação que permitem envolvimento de todos os fiéis da igreja.
No mais, quando exercemos controle financeiro da igreja com eficácia estes recursos tendem a gerar resultados ainda maiores do que seriam possíveis, quando são equacionados a partir das demandas da instituição.
Por fim, Assim, o controle financeiro da igreja está intrinsecamente ligada ao planejamento estratégico da igreja, possibilitando a definição de metas financeiras, o estabelecimento de prioridades e a alocação de recursos para atingir os objetivos estabelecidos.
Apontamos alguns equívocos cometidos no controle financeiro da igreja
Assegurar um controle financeiro seja responsável é fundamental para que a igreja cumpra sua missão e continue servindo eficazmente. No entanto, manter uma rotina financeira saudável para a organização nem sempre é uma tarefa simples.
Com isto, listamos abaixo os principais erros que sua administração deve evitar para garantir que a igreja mantenha suas atividades com eficiência. Veja:
a) Ausência de comissão de contas
A falta de uma comissão de contas pode comprometer a gestão financeira da igreja. Esta comissão é fundamental para oferecer acompanhamento imparcial e garantir a gestão ética e transparente dos recursos financeiros.
Sem uma comissão de contas, as decisões financeiras podem ser centralizadas em um pequeno grupo bem reduzido, aumentando o risco de má administração, ingerência ou desvios.
Uma comissão de contas independente coopera para o controle financeiro da igreja, sendo composto por membros da igreja com experiência em finanças, assegura o monitoramento rigoroso das finanças e a responsabilidade dos líderes diante da igreja.
b) Ausência de elaboração de orçamento
A preparação do orçamento anual é indispensável para uma gestão eficiente dos recursos da igreja, visando melhor eficiência no controle financeiro da igreja a partir de um planejamento orçamentário.
Tendo um orçamento preparado a partir dos objetivos da igreja, sob a ótica de suas pretensões em manutenção, investimentos, melhorias, permitem que o controle financeiro seja realizado a partir das premissas estabelecidas no orçamento.
c) Prestação de Contas
Outro ponto geralmente desprezado por muitas igrejas é a prestação de contas junto aos fiéis. Negligenciar a prestação de contas pode resultar na falta de credibilidade por parte dos fiéis mantenedores.
Como forma de evitar este desconforto interno, basta cuidar de pontualmente promover reuniões de prestação de contas, apresentando o resultado do trabalho realizada pela administração da igreja, sempre apontado que o controle financeiro da igreja tem garantido a manutenção das atividades da igreja, permitindo a transparência da aplicação dos recursos.
d) Falta de metodologia de trabalho
Como parte principal para um controle financeiro da igreja seja eficiência, é possuir uma padronização de formulários, controles internos, planilhas, recibos, talões.
É importante possuir uma metodologia de trabalho para registro da movimentação financeira. Seja através de cadernos de movimento de caixa, sistema informatizado, o importante é que seja padronizado e que garanta a transparência destes registros.
e) Possuir um fluxo das fontes de receitas
Toda igreja conta com um grupo de fiéis que são classificados como mantenedores através de suas contribuições regulares. Geralmente estas contribuem geram uma média mensal, permitindo que se possa gerar uma expectativa mínimo de recursos para o mês subsequente.
Possuir um controle do fluxo destas receitas é indispensáveis em qualquer situação para tomadas decisões. Desta forma, fazer um acompanhamento dos recursos é uma atividade indispensável para a manutenção e crescimento das atividades.
f) Possuir um fluxo das despesas recorrentes
Os compromissos assumidos pela igreja, geralmente são classificados como despesas fixas e variáveis. Especificamente tratando das despesas fixas, estas são necessárias para a continuidade da atividade da igreja. Podemos citar como exemplo: aluguel, salários, impostos, consumo de energia, de água, material de limpeza, material de manutenção, etc.
Também temos as despesas variáveis, que são aqueles que em razão da atividade mensalmente fazem parte do compromisso de pagamentos. Seus valores podem variar de um mês para outro, mas elas sempre vão ocorrer. Podemos citar como exemplo: material de escritório, serviços de terceiros, transporte, combustíveis, etc.
Possuir um controle eficiente destas despesas e realizar um acompanhamento mensal é vital para a saúde financeira de sua igreja. A partir do controle financeiro da igreja é possível realizar o acompanhamento regular.
g) Gestão do patrimônio
Para o funcionamento da igreja é preciso de toda uma estrutura mobiliária. Os bens patrimoniais são indispensáveis, pois sãos os móveis e utensílios, equipamentos, instrumentos, etc que fazem parte da estrutura física para realização das reuniões. Administrar este patrimônio é indispensável, seja na manutenção, substituição e aquisição de novos bens.
Contar com uma assessoria contábil para igreja
Uma assessoria contábil para igreja é indispensável para o bom andamento e manutenção da regularidade contábil e fiscal. Contar o suporte de uma assessor ria contábil para igreja qualificada e especializada no segmento religioso é algo que se pode abrir mão.
A contabilidade não apenas tem o papel de registrar os fatos contábeis, como também cumprir com obrigações legais e acessórias sujeitas a todas as pessoas jurídicas, inclusive as igrejas.
Ter uma assessoria contábil para igreja experiente ajuda a garantir que todas as obrigações legais, fiscais e financeiras sejam atendidas e que a igreja esteja em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
Se sua igreja precisa de uma assessoria contábil especializada, ou ainda precisa organizar suas finanças, poderá contar com nossa empresa contábil.
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